Как архивировать письма в Gmail
У каждого из нас есть почта, и у некоторых — даже Gmail.
С течением времени она наполняется странными сообщениями, которые мы не успеваем разбирать: спам, квитанции, одноразовые коды, промо-рассылки, и т.д.
Часто нам нужно очистить счётчик входящих сообщений, но вместе с этим — оставить письма доступными для поиска, чтения или ответа на них. Именно это и делает архивация писем в электронном ящике!
Теперь можно архивировать всю почту старше определённого срока одной кнопкой!
Как это работает?
1. Сначала Вам нужно выбрать временной интервал, письма старше которого Вы хотите удалить:
2. Нажмите на кнопку “Archive Emails”:
3. Далее — авторизуйтесь в Google и разрешите доступ к своему аккаунту Gmail через сертифицированный сервис — “Mail Application for Gmail™”.
Fun Fact для интересующихся: сервис изначально создавался для расширения Gmail App, но его теперь можно переиспользовать в любом проекте, требующем доступ к Gmail API.
4. Если есть письма старше выбранного Вами срока (например, при выборе “6 месяцев” — старше 6 месяцев), — запускается их “архивация”: Вы увидите прогресс-бар, который постепенно будет заполняться порциями по 100 писем:
5. По окончании обработки — Вы увидите салют и сообщение об успешной обработке писем:
6. Если писем для архивации нет — то появится соответствующее сообщение:
Чем сервис лучше обычного Gmail?
Обычная веб-версия Gmail
Рассмотрим цепочку действий в нативном Gmail для прочтения всех писем:
1. Для начала — нужно отобразить письма старше определённой даты (через строку поиска и фильтр older_than:6m для 6 месяцев, что очень сложно для рядового пользователя):
2. Необходимо нажать на чекбокс для выбора всех писем на странице.
3. Далее — нажать (не самую заметную в UI) ссылку синего цвета для выбора всех писем в почтовом ящике:
4. Кликнуть кнопку “Архивировать”:
5. Подтвердить своё намерение, нажав ещё одну кнопку “ОК” в отдельно появившемся окне:
6. Ждать неизвестное кол-во времени (Gmail может брать таймауты в обработке сообщений):
Сервис “Архивация писем Gmail”
Теперь рассмотрим действия, необходимые для прочтения всего почтового ящика в моём сервисе:
1. Необходимо выбрать временной интервал, все письма старше которого Вы хотите архивировать:
2. Далее — необходимо нажать на большую красную кнопку в центре экрана:
3. Авторизоваться и подтвердить доступ нашего авторизованного сервиса к Вашему Gmail:
4. И в конце — нужно несколько секунд подождать, ориентируясь на интуитивно понятный прогресс-бар:
Итоговое сравнение
Количество действий
- Gmail: 6 действий
- Сервис «Архивация писем Gmail»: 4 действия
Вердикт
Сервис «Архивация писем Gmail» намного проще в использовании и требует почти в 2 раза меньше действий от пользователя, чем обычный Gmail!
Время выполнения задачи
Кол-во сообщений для прочтения: ~200 сообщений
- Gmail: ~1 минута
- Сервис «Архивация писем Gmail»: < 3 секунд!
Вердикт
Сервис «Архивация писем Gmail» работает более, чем в 20 раз быстрее официальной веб-версии Gmail!
Основные особенности
- Стандартная авторизация через Google OAuth v2.0 — все данные проходят через собственные сервера Google!
- Запрос минимального количества разрешений от пользователя — только
gmail.modify!
- Есть прогресс-бар со счётчиком прочитанных писем — интуитивно понятно, сколько нужно подождать для выполнения поставленной задачи!
- Отображение ошибок клиента / сервисов Gmail — если что-то пошло не так, Вы всегда можете понять причину ошибки и исправить её, или же обратиться к нам за помощью!
- Работает online и бесплатно, и одной кнопкой!
Технические особенности
- Вся обработка происходит на стороне клиента (нет бэкенда, все данные идут из браузера напрямую в Google)
- Обработка писем происходит в чанках по 100 писем (более атомарный прогресс-бар, чем стандартный запрос на 1000+ писем; и также нет риска блокировки гугл-аккаунта за спам-запросы!)
Приватность
1. Сервис прошёл CASA-сертификацию (Cloud App Security Assessment) на соответствие ESOF Cyber Score (9.7/10):
2. Сервис не хранит никакой информации пользователя (обработка происходит у клиента в браузере с отправкой запросов в авторизованный Google-бэкенд).